由于现代办公家具的材料、结构、使用场合、使用功能的日益多样化，也导致了现代办公家具类型的多样化和造型风格的多元化，因此，很难用一种方法将现代办公家具进行分类。

我们仅从常见的使用和设计角度来对现代办公家具进行分类，作为了解现代办公家具设计的基础知识之一。按照使用功能分类，是根据办公家具与人体的关系和使用特点，根据人体工程学的原理来进行分类。

桌台类的办公家具，是与人类工作方式、学习方式、生活方式直接发生关系的办公家具，其高低宽窄的办公家具设计造型，都具有一定的尺寸要求，如写字台、抽屉桌、会议桌、课桌、餐台、试验台、电脑桌、游戏桌等。

与桌台类办公家具相比，几类一般较矮，常见的有茶几、条几、花几、炕几等。几类办公家具发展到现代，茶几成为其中最重要的种类。由于沙发在现代办公家具中的重要地位，茶几随之成为现代办公家具设计中的一个亮点。

由于茶几日益成为大堂、接待室等建筑室内开放空间的视觉焦点办公家具，今日的茶几设计正在以传统的实用配角办公家具变成集观赏、装饰于一体的陈设办公家具，成为一类独特的具有艺术雕塑美感形式的视觉焦点办公家具。在材质方面，除传统的木材外，玻璃、金属、石材、竹藤的综合运用使现代茶几的造型与风格千变万化、异彩纷呈。

收纳类的办公家具是用来陈放文件、书籍、办公资料、办公用具或展示装饰品的，主要是处理物品与物品之间的关系，其次才是人与物品的关系，即满足人在使用时候的便捷性，在设计上必须在适应人体活动的一定范围内来制定尺寸和造型。此类办公家具通常以收纳物品的类型和使用的空间冠名，如文件柜、办公柜、书柜、展示柜等。

在早期的办公家具发展中，箱类办公家具也属于这类，由于建筑空间和人类生活方式的变化，箱类办公家具正逐步从现代办公家具中消亡，其贮藏功能被柜类办公家具所取代。收纳类办公家具在造型上分为封闭式、开放式、综合式3种形式，在类型上分为固定式和移动式两种基本类型。法国建筑大师与办公家具设计大师勒柯布西埃早在20世纪30年代就将橱柜办公家具固定在墙内，美国建筑大师赖特也以整体设计的概念，将贮藏办公家具设计成建筑的结合部分，可以视为现代贮藏办公家具设计的典范。